Traitement de texte Word

Cette formation permet d’acquérir une maîtrise progressive et complète de Microsoft Word.

Jour 2 : approfondir la structuration des documents longs, utiliser les outils de collaboration et de correction, automatiser avec les modèles et le publipostage, insérer des références croisées, générer des sommaires et finaliser des documents complexes.

Jour 1 : découvrir l’interface, créer des documents, gérer la mise en forme et la mise en page, insérer des objets simples et automatiser la présentation avec les styles.

Objectifs et compétences visées

• À l’issue de la formation, les stagiaires sauront produire et gérer des documents professionnels, adaptés à un usage quotidien comme à des besoins plus complexes.
• Être capable de prendre en main Word de créer des documents et d’en réaliser la mise en forme..
• Être capable de procéder à une structuration avancée de documents long et d’automatiser les mises en pages.

Jour 1 – Matin

Word – Création et mise en forme de documents

9h00 – 9h30 : Accueil des Participants et Présentation

• Accueil des participants et présentation du déroulé de la formation.
• Définition des objectifs pédagogiques.
• Tour de table pour mieux comprendre les attentes et niveaux initiaux des stagiaires.

9h30 – 10h00 : Découverte de l’interface et navigation.

10h00 – 11h00 : Mise en forme de texte.

11h00 – 12h30 : Mise en page et organisation du document.

Pause déjeuner (12h30-13h30)

Durée : 3 h 30
Méthodes : Expositive + démonstrative, Démonstrative + active, Active (exercices guidés)
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Se repérer et naviguer dans Word
• Appliquer des mises en forme simples et efficaces
• Présenter un document clair et professionnel

Jour 1 – Après-midi

Word – Objets, styles et finalisation

13h30 – 14h45 : Gestion des objets.

14h45 – 16h00 : Styles et automatisation.

16h00 – 17h00 : Finalisation du document.

Durée : 3 h 30
Méthodes : Démonstrative et active, Active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Insérer des tableaux, images et formes
• Structurer et automatiser la présentation des documents
• Produire un document finalisé, prêt à impression / diffusion

Jour 2 – Matin

Word – Structuration et automatisation

09h00 – 10h30 : Gestion de documents longs.

10h30 – 11h30 : Fonctionnalités avancées des TCD.

11h30 – 12h30 : Outils de correction et révision.

Pause déjeuner (12h30-13h30)

Durée : 3 h 30
Méthodes : Active, Active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Créer un sommaire automatique, gérer en-têtes/pieds de page, insérer notes et références croisées
• Approfondir l’analyse et interagir avec les données
• Produire un document finalisé, prêt à impression/diffusion

Jour 2 – Après-midi

Word – Publipostage et collaboration

13h30 – 15h00 : Publipostage.

15h00 – 15h45 : Collaboration et partage.

15h45 – 16h45 : Atelier pratique final.

16h45 – 17h00 : Clôture de la formation & Q/R

Durée : 3 h 30
Méthodes : Active, Expérientielle, Expérientielle / Projet fil rouge
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Créer un publipostage pour lettres types, étiquettes et courriels
• Partager un document, gérer les versions et les droits d’accès
• Réaliser un document complet (long, structuré, finalisé et prêt à diffusion)