Microsoft Teams

Version 1 du 25/03/2025

CGA Secrétariat est certifié

téléchargez le certificat

Durée

7 heures

sur 1 jour de formation

Lieu

Intra entreprise

Public visé

Adultes souhaitant apprendre à utiliser Microsoft Teams pour la communication et la collaboration professionnelle.

Tarifs

850 € HT soit 1 020 € TTC

Prise en charge possible via OPCO (selon conditions du financeur)

Pré-requis

Connaissance basique de l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet.

Objectif(s) pédagogique (s)

Savoirs

Fonctionnalités principales de Teams, outils de communication et de collaboration.

Savoir-faire

Utiliser les conversations, organiser et participer à des réunions, partager des fichiers, collaborer en équipe.

Durant la formation, le stagiaire

Apprendra à utiliser les conversations et réunions dans Teams.
Saura gérer et partager des documents au sein d’équipes et de canaux.
Découvrira comment organiser une collaboration efficace à distance.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de

Communiquer via chat, appels et réunions Teams.
Gérer et partager des documents au sein d’équipes et de canaux.
Organiser une collaboration efficace à distance.

Durée et modalité d’organisation

Accessibilité

Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.

Nous nous engageons à analyser les aménagements possibles suivant la formation choisie. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :

Tiers-temps ;
Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.

Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.

En savoir plus sur notre Politique d’Accessibilité pour les formations à distance et en intra/inter entreprise

Modalité et délai d’accès

Déroulé / contenu de la formation

Cette formation permet de découvrir et de maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams. Les stagiaires apprendront à gérer les conversations, organiser des réunions, partager des documents et collaborer en temps réel. L’objectif est de favoriser une communication fluide et une meilleure productivité en équipe.

Objectifs et compétences visées

Découvrir Microsoft Teams et ses usages collaboratifs (Utiliser les canaux et conversations).
Améliorer la communication et la gestion des projets en équipe (Organiser et suivre des réunions en ligne, partager et coéditer des fichiers).
Être capable d’animer des réunions à distance (Collaborer efficacement au sein d’une équipe).

Matin

Teams – Communication et organisation

9h00 – 9h30 : Accueil des Participants et Présentation

Accueil des participants et présentation du déroulé de la formation.
Définition des objectifs pédagogiques.
Tour de table pour mieux comprendre les attentes et niveaux initiaux des stagiaires.

9h30 – 10h15 : Découverte de l’interface Teams.

10h15 – 11h15 : Conversations et messagerie.

11h15 – 12h30 : Réunions en ligne

Pause déjeuner (12h30-13h30)

Durée : 3 h 30
Méthodes : Expositive + démonstrative, Active, Démonstrative + active
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

Se repérer et personnaliser son environnement Teams
Communiquer efficacement par chat et appels
Créer, planifier et animer une réunion Teams

Après-midi

Teams – Collaboration et partage

13h30 – 14h45 : Partage et coédition de fichiers.

14h45 – 15h45 : Organisation par équipes et canaux.

15h45 – 16h45 : Cas pratique

16h45 – 17h00 : Clôture de la formation & Q/R

Durée : 3 h 30
Méthodes : Active, Démonstrative + active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

Collaborer en temps réel sur des documents
Structurer l’information dans Teams
Mettre en œuvre un projet collaboratif complet avec Teams

Moyen d’encadrement (Formateur)

Franck Dupuydenus est un professionnel expérimenté en formations bureautiques et maintenance des microsystèmes informatiques. Il est technicien supérieur en formation professionnelle des adultes.
Spécialisé dans l’accompagnement des entreprises, des étudiants et des personnes en reconversion sur des thématiques clés comme les traitements de texte, la construction de tableaux de données, le traitement de données, la création de présentations professionnelles, la sécurisation des données ainsi que la maintenance logicielle et matérielle des équipements informatiques, il dispose d’une solide expérience professionnelle, d’un maîtrise avancée des outils bureautiques et d’une évidente expertise en maintenance informatique.
Celui-ci sait transmettre avec clarté et pédagogie des compétences techniques essentielles. Son expérience en tant que formateur lui permet d’adapter son enseignement aux besoins spécifiques des apprenants, en alliant pratiques concrètes et approches méthodiques. Sa capacité à structurer l’information et à rendre les concepts accessibles garantit une formation efficace et directement applicable en entreprise.

Le formateur est disponible à l’adresse suivante : rf.tairatercesagcobfsctd-483acd@tcatnoc

Délai de réponse de 48h

Méthodes mobilisées (Moyens pédagogiques et techniques)

Ressources pédagogiques

Modalités de suivi et d’évaluation

Modalité de suivi

Feuilles d’émargement par demi-journées

Modalité d’évaluation

Avant la formation : Test de positionnement sous forme de QCM pour tester ses connaissances

Pendant la formation : Évaluation à chaud sous forme de QCM pour voir l’évolution des acquis des stagiaires

Après la formation : Évaluation à froid sous forme d’entretien téléphonique

Réussite si plus de 60% de réponses correctes à l’évaluation à chaud

Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire

Cette formation vous intéresse ?

Prenons contact et parlons ensemble de votre projet et de vos besoins.

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