Microsoft SharePoint

Cette formation permet de découvrir et d’utiliser SharePoint comme plateforme de gestion documentaire et de collaboration. Les stagiaires apprendront à naviguer dans un site SharePoint, gérer des bibliothèques de documents, créer des listes et paramétrer des espaces collaboratifs. L’objectif est d’optimiser la gestion de l’information et la productivité collective.

Objectifs et compétences visées

• Utiliser SharePoint pour organiser et partager l’information (Naviguer dans un site SharePoint).
• Favoriser la collaboration en équipe (Paramétrer des espaces collaboratifs).
• Savoir administrer un site SharePoint de base (Créer et gérer des bibliothèques et listes, appliquer des règles de partage et de sécurité).

Jour 1 – Matin

SharePoint – Introduction et navigation

9h00 – 9h30 : Accueil des Participants et Présentation

• Accueil des participants et présentation du déroulé de la formation.
• Définition des objectifs pédagogiques.
• Tour de table pour mieux comprendre les attentes et niveaux initiaux des stagiaires.

9h30 – 10h15 : Découverte de SharePoint.

10h15 – 11h30 : Navigation dans un site.

11h30 – 12h30 : Bibliothèques de documents

Pause déjeuner (12h30-13h30)

Durée : 3 h 30
Méthodes : Expositive + démonstrative, Active, Démonstrative + active
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Comprendre les concepts de base de SharePoint
• Savoir se repérer et accéder aux contenus
• Créer et gérer des bibliothèques

Jour 1 – Après-midi

SharePoint – Gestion documentaire

13h30 – 14h45 : Organisation et classement.

14h45 – 16h00 : Partage et sécurité.

16h00 – 17h00 : Cas pratique

Durée : 3 h 30
Méthodes : Active, Démonstrative + active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Structurer les documents dans SharePoint
• Partager et sécuriser des informations
• Créer et gérer une bibliothèque partagée

Jour 2 – Matin

SharePoint – Listes et automatisation

09h00 – 10h30 : Création de listes.

10h30 – 11h30 : Utilisation avancée des listes.

11h30 – 12h30 : Flux simples

Pause déjeuner (12h30-13h30)

Durée : 3 h 30
Méthodes : Active, Démonstrative + active, Active
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Créer et personnaliser des listes
• Filtrer, trier et organiser les données
• Découvrir les automatisations basiques

Jour 2 – Après-midi

SharePoint – Espaces collaboratifs et synthèse

13h30 – 14h45 : Création d’un espace collaboratif.

14h45 – 15h45 : Administration basique.

15h45 – 16h45 : Cas pratique final.

16h45 – 17h00 : Clôture de la formation & Q/R

Durée : 3 h 30
Méthodes : Active, Démonstrative + active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Mettre en place un espace de projet
• Gérer les paramètres et utilisateurs
• Mettre en œuvre un espace collaboratif complet