Microsoft Outlook

Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Outlook afin de mieux gérer sa messagerie, ses rendez-vous, ses contacts et ses tâches. Les stagiaires apprendront à organiser efficacement leur boîte mail, à planifier des réunions, à partager leur agenda et à utiliser les outils collaboratifs. L’objectif est d’améliorer la productivité et la communication professionnelle.

Jour 1 – Matin

Outlook : Découverte et gestion de la messagerie

9h00 – 9h30 : Accueil des Participants et Présentation

• Accueil des participants et présentation du déroulé de la formation.
• Définition des objectifs pédagogiques.
• Tour de table pour mieux comprendre les attentes et niveaux initiaux des stagiaires.

9h30 – 10h15 : Découverte d’Outlook.

10h15 – 11h15 : Lecture et rédaction d’emails.

11h15 – 12h30 : Organisation et automatisation de la messagerie.

Pause déjeuner (12h30-13h30)

Durée : 3 h 30
Méthodes : Expositive + démonstrative, Démonstrative + active, Active (exercices pratiques)
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Se repérer dans l’interface et configurer son compte
• Maîtriser la communication écrite avec Outlook
• Organiser sa boîte mail et automatiser certaines tâches

Jour 1 – Après-midi

Outlook – Agenda, contacts et collaboration

13h30 – 14h45 : Gestion du calendrier.

14h45 – 15h45 : Contacts et tâches.

15h45 – 16h45 : Collaboration et bonnes pratiques.

16h45 – 17h00 : Clôture de la formation & Q/R

Durée : 3 h 30
Méthodes : Démonstrative + active, Active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, supports PDF
Objectifs :

• Planifier et partager efficacement son temps
• Centraliser ses contacts et gérer ses suivis
• Exploiter Outlook comme outil collaboratif