Microsoft Excel – Perfectionnement

Version 1 du 25/03/2025

CGA Secrétariat est certifié

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Durée

14 heures

sur 2 jours de formation

Lieu

Intra entreprise

Public visé

Adultes souhaitant consolider et approfondir leur maîtrise d’Excel afin de gagner en efficacité et en autonomie dans l’utilisation avancée du logiciel.

Tarifs

1 500 € HT soit 1 800 € TTC

Prise en charge possible via OPCO (selon conditions du financeur)

Pré-requis

Avoir suivi la formation Excel Initiation ou posséder une pratique régulière des fonctionnalités de base (création de tableaux, calculs simples, mise en forme).

Objectif(s) pédagogique (s)

Savoirs

Fonctions avancées d’Excel, principes des tableaux croisés dynamiques, outils d’analyse et de consolidation, gestion et protection des données.

Savoir-faire

Construire des formules complexes, automatiser des tâches, analyser de grands volumes de données, produire des graphiques avancés, sécuriser et partager des fichiers.

Durant la formation, le stagiaire

Approfondira sa maîtrise des formules et découvrira les fonctions avancées d’Excel.
Apprendra à organiser, filtrer et consolider efficacement des données.
Saura utiliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques pour produire des analyses claires et pertinentes.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de

Concevoir des formules complexes et adaptées aux besoins métier.
Exploiter et analyser des données avec des outils puissants comme les TCD et filtres avancés.
Créer et présenter des graphiques et rapports automatisés et professionnels.

Durée et modalité d’organisation

Accessibilité

Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.

Nous nous engageons à analyser les aménagements possibles suivant la formation choisie. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :

Tiers-temps ;
Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.

Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.

En savoir plus sur notre Politique d’Accessibilité pour les formations à distance et en intra/inter entreprise

Modalité et délai d’accès

Déroulé / contenu de la formation

Cette formation a pour objectif de développer une maîtrise avancée d’Excel. Les stagiaires apprendront à utiliser les fonctions complexes, à automatiser leurs calculs, à analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques et à créer des graphiques élaborés. La formation privilégie les mises en pratique et les études de cas concrets pour répondre aux besoins professionnels. Elle permet de gagner en efficacité et d’exploiter pleinement le potentiel du logiciel.

Jour 1 – Matin

Excel – Rappels et fonctions avancées – Analyse et gestion des données

9h00 – 9h30 : Accueil des Participants et Présentation

Accueil des participants et présentation du déroulé de la formation.
Définition des objectifs pédagogiques.
Tour de table pour mieux comprendre les attentes et niveaux initiaux des stagiaires.

9h30 – 10h15 : Rappels et bonnes pratiques.

10h15 – 11h30 : Fonctions conditionnelles et logiques.

11h30 – 12h30 : Fonctions texte et date.

Durée : 3 h 30
Méthodes : Expositive + active, Démonstrative + active, Active (exercices contextualisés)
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, support PDF
Objectifs :

Découvrir et connaître les bases des tableurs
Consolider les bases pour aller vers des formules complexes
Construire des formules avancées et fiabiliser les résultats
Manipuler et automatiser le traitement des chaînes de texte et des dates

Jour 1 – Après-midi

13h30 – 15h00 : Recherche et extraction de données.

15h00 – 16h00 : Filtres et tris avancés.

16h00 – 17h00 : Consolidation des données

Durée : 3 h 30
Méthodes : Démonstrative + active, Active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, support pdf
Objectifs :

Rechercher efficacement des informations dans de grandes bases de données
Extraire et organiser rapidement des données
Rassembler et synthétiser plusieurs sources d’informations

Jour 2 – Matin

Excel – TCD, graphiques et gestion de données

09h00 – 10h30 : Création et personnalisation des TCD.

10h30 – 11h30 : Fonctionnalités avancées des TCD.

11h30 – 12h30 : Exercice pratique TCD.

Synthétiser rapidement de grandes bases de données
Approfondir l’analyse et interagir avec les données
Produire une analyse complète à partir d’un jeu de données

Jour 2 – Après-midi

13h30 – 15h00 : Graphiques avancés.

15h00 – 15h45 : Gestion et protection des données.

15h45 – 16h45 : Cas pratique global

16h45 – 17h00 : Clôture de la formation & Q/R

Mobiliser l’ensemble des compétences acquises sur un projet concret
Produire des visualisations pertinentes et dynamiques
Sécuriser et fiabiliser ses documents Excel

Moyen d’encadrement (Formateur)

Franck Dupuydenus est un professionnel expérimenté en formations bureautiques et maintenance des microsystèmes informatiques. Il est technicien supérieur en formation professionnelle des adultes.
Spécialisé dans l’accompagnement des entreprises, des étudiants et des personnes en reconversion sur des thématiques clés comme les traitements de texte, la construction de tableaux de données, le traitement de données, la création de présentations professionnelles, la sécurisation des données ainsi que la maintenance logicielle et matérielle des équipements informatiques, il dispose d’une solide expérience professionnelle, d’un maîtrise avancée des outils bureautiques et d’une évidente expertise en maintenance informatique.
Celui-ci sait transmettre avec clarté et pédagogie des compétences techniques essentielles. Son expérience en tant que formateur lui permet d’adapter son enseignement aux besoins spécifiques des apprenants, en alliant pratiques concrètes et approches méthodiques. Sa capacité à structurer l’information et à rendre les concepts accessibles garantit une formation efficace et directement applicable en entreprise.

Le formateur est disponible à l’adresse suivante : rf.tairatercesagcobfsctd-7b9ac3@tcatnoc

Délai de réponse de 48h

Méthodes mobilisées (Moyens pédagogiques et techniques)

Ressources pédagogiques

Modalités de suivi et d’évaluation

Modalité de suivi

Feuilles d’émargement par demi-journées

Modalité d’évaluation

Avant la formation : Test de positionnement sous forme de QCM pour tester ses connaissances

Pendant la formation : Évaluation à chaud sous forme de QCM pour voir l’évolution des acquis des stagiaires

Après la formation : Évaluation à froid sous forme d’entretien téléphonique

Réussite si plus de 60% de réponses correctes à l’évaluation à chaud

Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire

Cette formation vous intéresse ?

Prenons contact et parlons ensemble de votre projet et de vos besoins.

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