Les bases d’Excel et des outils de présentation pour un usage professionnel

Version 1 du 25/03/2025

CGA Secrétariat est certifié

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Durée

14 heures

sur 2 jours de formation

Lieu

Intra entreprise

Public visé

Gestionnaires, assistants administratifs, comptables, chefs de projets, managers, entrepreneurs, indépendants

Tarifs

1 456 € HT soit 1 747,20 € TTC

Prise en charge possible via OPCO (selon conditions du financeur)

Pré-requis

Pas de pré-requis nécessaire

Objectif(s) pédagogique (s)

Savoirs

Comprendre les principes fondamentaux des tableaux et leur application en environnement professionnel.
Acquérir les bases des formules et fonctions de calcul avancées pour l’analyse et le traitement des données.
Appréhender les concepts de data visualisation à travers les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.

Savoir-faire

Créer, structurer et formater un tableau de données en respectant les bonnes pratiques.
Exploiter les formules et les fonctions avancées pour automatiser les calculs et optimiser l’analyse des données.
Concevoir une présentation percutante en utilisant les outils de diaporama professionnels (PowerPoint, Google Slides).

Durant la formation, le stagiaire apprendra

À utiliser efficacement Excel et ses fonctionnalités pour structurer et analyser des données.
À exploiter les tableaux croisés dynamiques et les filtres avancés pour synthétiser de grandes quantités d’informations.
À intégrer et organiser des éléments graphiques (tableaux, images, animations) dans une présentation professionnelle.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de

Gérer et analyser des données sur un tableau grâce aux formules et fonctions adaptées à son activité.
Créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour visualiser les informations de manière claire et impactante.
Structurer et concevoir une présentation professionnelle avec des supports visuels attractifs et bien agencés.

Durée et modalité d’organisation

Accessibilité

Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.

Nous nous engageons à analyser les aménagements possibles suivant la formation choisie. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :

Tiers-temps ;
Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.

Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.

En savoir plus sur notre Politique d’Accessibilité pour les formations à distance et en intra/inter entreprise

Modalité et délai d’accès

Déroulé / contenu de la formation

Intitulé de la formation

Les bases d’excel et des outils de présentation pour un usage professionnel

Durée de la formation

2 jours de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Soit 14h de formation au total

Présentation globale de la formation

Cette formation permet d’acquérir les bases des fonctionnalités essentielles et avancées d’Excel pour structurer, analyser et visualiser des données efficacement. Elle couvre l’utilisation des formules, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour optimiser le traitement des informations.
La seconde partie est dédiée aux outils de présentation comme PowerPoint, avec un focus sur la création de diapositives percutantes, l’intégration de visuels et l’animation des contenus.
Une formation complète pour allier analyse de données et communication visuelle.

Objectifs et compétences visées

Découvrir et connaître les bases des tableurs
Exploiter les formules et analyser les données
Approfondir les fonctionnalités avancées des tableurs
Créer des présentations professionnelles impactantes

Niveau prérequis des stagiaires

Pas de pré-requis nécessaires

Déroulé de la formation

Jour 1 – Matin

TABLEURS – Niveau 1 (Fondamentaux des tableurs)

9h00 – 9h30 : Accueil des Participants et Présentation

Présentation du déroulé de la formation
Définition des objectifs pédagogiques
Tour de table

9h30 – 10h30 : Module 1 – Introduction aux tableurs et bases essentielles

Présentation des différents logiciels (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc)
Interface, ruban, navigation
Gestion des feuilles
Enregistrement et partage

10h45 – 12h00 : Module 2 – Mise en forme et structuration des données

Formatage des cellules
Mise en forme conditionnelle
Styles et thèmes

Durée : 3 heures
Méthodes : Apports théoriques, exercices pratiques
Supports : PC avec Pack Office, vidéoprojecteur, support PDF
Objectif : Découvrir et connaître les bases des tableurs

Jour 1 – Après-midi

13h00 – 15h00 : Module 3 – Calculs et formules de base

SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, SOMME.SI
CONCATENER, TEXTE
Remplissage automatique

15h15 – 17h00 : Module 4 – Tableaux croisés dynamiques et graphiques

Création, filtrage, personnalisation
Création de graphiques simples et personnalisés

Durée : 4 heures
Méthodes : Apports théoriques, exercices pratiques
Supports : PC avec Pack Office, vidéoprojecteur, support PDF
Objectif : Exploiter les formules et analyser les données

Jour 2 – Matin

TABLEURS – Niveau 2 & PRÉSENTATIONS

9h00 – 10h30 : Module 5 – Fonctionnalités avancées des tableurs

RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SI.CONDITIONS
Validation des données, protection des cellules

10h45 – 12h00 : Module 6 – Exploitation et analyse des données

Tri, filtres personnalisés
Suppression de doublons
Introduction aux macros

Durée : 3 heures
Méthodes : Apports théoriques, exercices pratiques
Supports : PC avec Pack Office, vidéoprojecteur, support PDF
Objectif : Approfondir les fonctionnalités avancées des tableurs

Jour 2 – Après-midi

13h00 – 15h00 : Module 7 – Présentation : Principes et outils

PowerPoint, Google Slides, Canva
Structure des diapositives
Publipostage
Choix visuels

15h15 – 17h00 : Module 8 – Conception d’une présentation impactante

Intégration d’éléments graphiques
Animation et transitions
Exercice pratique
Clôture et Q/R

Durée : 4 heures
Méthodes : Apports théoriques, exercices pratiques
Supports : PC avec Pack Office, vidéoprojecteur, support PDF
Objectif : Créer des présentations professionnelles impactantes

Total d’heures de formation : 14h

Moyen d’encadrement (Formatrice)

Sodad Perruche est une professionnelle expérimentée en gestion administrative et bureautique, spécialisée dans l’accompagnement des entreprises et des étudiants sur des thématiques clés comme l’analyse financière, la gestion d’entreprise et l’optimisation des outils bureautiques. Dotée d’une excellente maîtrise des logiciels de tableaux et de présentation, elle sait transmettre avec clarté et pédagogie des compétences techniques essentielles. Son expérience en tant que formatrice et assistante de direction lui permet d’adapter son enseignement aux besoins spécifiques des apprenants, en alliant pratique concrète et approche méthodique. Sa capacité à structurer l’information et à rendre les concepts accessibles garantit une formation efficace et directement applicable en entreprise.

Le formateur est disponible à l’adresse suivante : rf.tairatercesagcobfsctd-70f3c8@tcatnoc

Délai de réponse de 48h

Méthodes mobilisées (Moyens pédagogiques et techniques)

Ressources pédagogiques

Modalités de suivi et d’évaluation

Modalité de suivi

Feuilles d’émargement par demi-journées

Modalité d’évaluation

Avant la formation : Test de positionnement sous forme de QCM pour tester ses connaissances

Pendant la formation : Évaluation à chaud sous forme de QCM pour voir l’évolution des acquis des stagiaires

Après la formation : Évaluation à froid sous forme d’entretien téléphonique

Réussite si plus de 60% de réponses correctes à l’évaluation à chaud

Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire

Cette formation vous intéresse ?

Prenons contact et parlons ensemble de votre projet et de vos besoins.

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