Microsoft Excel – Initiation

Version 1 du 25/03/2025

CGA Secrétariat est certifié

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Durée

14 heures

sur 2 jours de formation

Lieu

Intra entreprise

Public visé

Adultes souhaitant découvrir et maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Excel. Cette formation s’adresse aux personnes n’ayant jamais utilisé Excel ou disposant de connaissances très limitées.

Tarifs

1 500 € HT soit 1 800 € TTC

Prise en charge possible via OPCO (selon conditions du financeur)

Pré-requis

Aucun pré-requis technique n’est nécessaire. Il est simplement recommandé d’être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur (clavier, souris, navigation Windows).

Objectif(s) pédagogique (s)

Savoirs

Connaissance de l’interface Excel, des formats de cellule, des fonctions arithmétiques de base, des options de mise en page et d’impression.

Savoir-faire

Créer et enregistrer un classeur, saisir et modifier des données, mettre en forme un tableau, utiliser des formules simples, préparer un document à l’impression.

Durant la formation, le stagiaire

Découvrira l’interface d’Excel et apprendra à créer ses premiers tableaux.
Comprendra comment appliquer des mises en forme pour améliorer la lisibilité et utiliser les fonctions de calcul les plus courantes.
Saura organiser et présenter ses documents pour les rendre exploitables et professionnels.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de

Concevoir un tableau simple et y insérer des données.
Appliquer des mises en forme et utiliser des fonctions de calcul de base.
Préparer et éditer un document Excel prêt à être diffusé ou imprimé.

Durée et modalité d’organisation

Accessibilité

Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.

Nous nous engageons à analyser les aménagements possibles suivant la formation choisie. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :

Tiers-temps ;
Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.

Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.

En savoir plus sur notre Politique d’Accessibilité pour les formations à distance et en intra/inter entreprise

Modalité et délai d’accès

Déroulé / contenu de la formation

Cette formation permet de découvrir Excel et d’acquérir les bases nécessaires pour créer et gérer des tableaux simples. Les participants apprendront à organiser leurs données, à les mettre en forme et à réaliser des calculs simples. Ils seront également initiés à la mise en page et à l’impression. L’approche privilégie la pratique et l’autonomie progressive, afin de garantir une montée en compétence durable.

Jour 1 – Matin

Excel – Les fondamentaux

9h00 – 9h30 : Accueil des Participants et Présentation

Accueil des participants et présentation du déroulé de la formation
Définition des objectifs pédagogiques
Tour de table pour mieux comprendre les attentes et niveaux initiaux des stagiaires

9h30 – 10h15 : Découverte d’Excel et de l’interface

Identifier les principaux éléments de l’interface Excel
Naviguer dans l’interface

10h15 – 11h30 : Saisie et modification de données

Saisir et modifier correctement des données

11h30 – 12h30 : Exercice pratique

Réalisation de l’exercice
Correction de l’exercice

Durée : 3 h 30
Méthodes : Expositive + démonstrative, Active (mise en pratique guidée), Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, support pdf
Objectifs :

Découvrir et connaître les bases des tableurs
Être capable d’identifier les principaux éléments de l’interface Excel
Être capable de saisir et modifier correctement des données
Mettre en œuvre les bases apprises sur un cas concret

Jour 1 – Après-midi

13h30 – 14h30 : Mise en forme d’un tableau

Insérer un tableau dans un groupe de données
Créer manuellement un tableau

14h30 – 15h30 : Gestion et organisation des données

Modifier les formats de données
Modifier la mise en forme des données
Répéter des manipulations

16h00 – 17h00 : Exercice pratique

Réalisation de l’exercice
Correction de l’exercice

Durée : 3 h 30
Méthodes : Démonstrative + active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, support pdf
Objectifs :

Améliorer la lisibilité et l’esthétique d’un tableau
Gagner du temps dans la manipulation de données
Mobiliser les acquis de la journée

Jour 2 – Matin

Excel – Calculs et formules

09h00 – 10h30 : Calculs de base

Utiliser la fonction SOMME()
Utiliser la fonction SI() et ses déclinaisons

10h30 – 11h00 : Références absolues et relatives

11h00 – 12h30 : Exercice pratique

Réalisation de l’exercice
Correction de l’exercice

Durée : 3 h 30
Méthodes : Expositive + active, Démonstrative + active, Expérientielle
Supports : Tables, chaises, ordinateur avec logiciels Pack Office, vidéoprojecteur, paperboard, support pdf
Objectifs :

Effectuer des calculs simples
Comprendre la logique des références et éviter les erreurs
Appliquer les calculs sur un exemple concret

Jour 2 – Après-midi

13h30 – 14h30 : Gestion de l’affichage et mise en page

Réaliser un aperçu
Transposer des données
Paramétrer les impressions

14h30 – 16h45 : Cas pratique global

16h45 – 17h00 : Clôture de la formation & Q/R

Mobiliser l’ensemble des acquis pour créer un document professionnel
Préparer un document Excel pour impression

Moyen d’encadrement (Formateur)

Franck Dupuydenus est un professionnel expérimenté en formations bureautiques et maintenance des microsystèmes informatiques. Il est technicien supérieur en formation professionnelle des adultes.
Spécialisé dans l’accompagnement des entreprises, des étudiants et des personnes en reconversion sur des thématiques clés comme les traitements de texte, la construction de tableaux de données, le traitement de données, la création de présentations professionnelles, la sécurisation des données ainsi que la maintenance logicielle et matérielle des équipements informatiques, il dispose d’une solide expérience professionnelle, d’un maîtrise avancée des outils bureautiques et d’une évidente expertise en maintenance informatique.
Celui-ci sait transmettre avec clarté et pédagogie des compétences techniques essentielles. Son expérience en tant que formateur lui permet d’adapter son enseignement aux besoins spécifiques des apprenants, en alliant pratiques concrètes et approches méthodiques. Sa capacité à structurer l’information et à rendre les concepts accessibles garantit une formation efficace et directement applicable en entreprise.

Le formateur est disponible à l’adresse suivante : rf.tairatercesagcobfsctd-7f2dff@tcatnoc

Délai de réponse de 48h

Méthodes mobilisées (Moyens pédagogiques et techniques)

Ressources pédagogiques

Modalités de suivi et d’évaluation

Modalité de suivi

Feuilles d’émargement par demi-journées

Modalité d’évaluation

Avant la formation : Test de positionnement sous forme de QCM pour tester ses connaissances

Pendant la formation : Évaluation à chaud sous forme de QCM pour voir l’évolution des acquis des stagiaires

Après la formation : Évaluation à froid sous forme d’entretien téléphonique

Réussite si plus de 60% de réponses correctes à l’évaluation à chaud

Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire

Cette formation vous intéresse ?

Prenons contact et parlons ensemble de votre projet et de vos besoins.

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